Tham gia đoàn có lãnh đạo, chuyên viên Chi cục Quản lý đất đai tỉnh; Hạt Kiểm lâm khu vực X; Ban Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh; Ban Quản lý Dự án Quân khu 2 cùng đại diện đơn vị tư vấn lập hồ sơ chuyển mục đích sử dụng rừng của chủ đầu tư là Công ty Cổ phần Lâm nghiệp Việt Bắc. Về phía địa phương có lãnh đạo UBND xã, cán bộ chuyên môn cùng lãnh đạo, cán bộ, chiến sĩ Đồn Biên phòng Bản Máy.


Sau khi tiến hành kiểm tra thực địa, đánh giá hiện trạng rừng tại khu vực đề nghị chuyển mục đích sử dụng, đoàn công tác đã thống nhất biên bản ghi nhận hiện trạng rừng, xác định rõ ranh giới, diện tích, trạng thái rừng và mức độ tác động của dự án. Đồng thời, đoàn cũng yêu cầu đơn vị tư vấn và chủ đầu tư tiếp tục hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật; bổ sung các nội dung liên quan đến phương án trồng rừng thay thế, giải pháp bảo vệ môi trường, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến diện tích rừng liền kề và hệ sinh thái khu vực.
Kết thúc buổi làm việc, các thành viên trong đoàn thống nhất cao với nội dung biên bản kiểm tra, làm cơ sở để trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định theo quy định.
T/H. Thuý Hường