Nghị định số 31/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 21/01/2026 và có hiệu lực thi hành từ ngày 08/3/2026. Nghị định quy định cụ thể các hành vi vi phạm, hình thức xử phạt, mức xử phạt và các biện pháp khắc phục hậu quả trong lĩnh vực lưu trữ. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng nhằm tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trong tình hình hiện nay. Theo đó, các hành vi vi phạm phổ biến như: không thực hiện đúng quy định về thu thập, chỉnh lý, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ; làm mất, thất lạc hoặc hư hỏng tài liệu; tiêu hủy tài liệu trái quy định; vi phạm quy định về số hóa tài liệu lưu trữ; sử dụng tài liệu lưu trữ không đúng mục đích; tiết lộ bí mật nhà nước; cản trở việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ hợp pháp… đều sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật. Tùy theo tính chất, mức độ vi phạm, cá nhân và tổ chức có thể bị xử phạt từ cảnh cáo đến phạt tiền, đồng thời áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định.
Công tác lưu trữ có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và đời sống xã hội. Tài liệu lưu trữ là nguồn thông tin có giá trị phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành; là căn cứ pháp lý để giải quyết công việc; đồng thời góp phần bảo tồn lịch sử, văn hóa và truyền thống của địa phương, đất nước. Thực hiện tốt công tác lưu trữ giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, bảo đảm tính liên tục, minh bạch trong hoạt động của cơ quan, đơn vị. Trong bối cảnh đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số hiện nay, công tác lưu trữ càng có ý nghĩa quan trọng trong việc xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp. Việc quản lý, bảo quản và số hóa tài liệu lưu trữ giúp nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng thông tin; hạn chế nguy cơ thất lạc, hư hỏng tài liệu; đồng thời bảo đảm an toàn thông tin và bí mật nhà nước. Theo quy định của pháp luật, mỗi cơ quan, tổ chức và cá nhân có trách nhiệm thực hiện nghiêm các quy định về công tác văn thư, lưu trữ; tổ chức lập hồ sơ công việc đầy đủ; quản lý, bảo quản, thống kê, chỉnh lý và giao nộp hồ sơ, tài liệu đúng thời hạn. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện công tác lưu trữ; cán bộ, công chức, viên chức và người lao động có trách nhiệm bảo vệ tài liệu, không để xảy ra mất mát, hư hỏng hoặc lộ lọt thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước.
Thông qua công tác tuyên truyền, phổ biến Nghị định số 31/2026/NĐ-CP nhằm nâng cao ý thức chấp hành pháp luật về văn thư, lưu trữ; phát huy tinh thần trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong việc quản lý, bảo vệ và sử dụng tài liệu lưu trữ đúng quy định. Qua đó góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, hiệu quả, phục vụ tốt nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội và công tác quản lý nhà nước trên địa bàn xã Bản Máy.
T/H. Thuý Hường-TTDVC
